セルフマネジメントでモチベーションアップ

自分のセルフマネジメント・ツールと用途をご紹介します。

段取りは、次のように紙とiPhoneが中心です。

1)夢ノート　モレスキン　
　実現したい夢とその期限、ゴールデンルール（行動基準）、
　アイデア、ブログ＆メルマガ・ネタ、
２）スケジュールノート　スケジュールプラン、ひとり会議
３）Googleカレンダー（iPhone、iPad、MacBook同期）
４）Google Task タスク管理　GoTask （iPhone、iPad、MacBook同期）
５）システムノート　実行の記録、反省、保険証、マネー管理記録など、必要なものをまとめてある。
６）メモ帳　その時々のメモをすぐに着込めるように。

実行段階では、クラウドをコアに、作業によってMacBookとiPadを中心に、PC（Dell)を使い分けしています。

Evernoteが司令塔＆仕上がり格納庫の役割を果たしています。

Evernote　仕事はじめ仕事結果と情報を一元化　最終格納場所
　　　　　親タグ、子タグで管理、
　　　　　対象分野ごとの情報まとめ（ノート兼用）
　　　　　仕事進行タグを次のように設定しています。

Evernoteには、ノートブックとノートがあります。フォルダ、ファイルに該当します。
ノートブックには、以下の名前をつけて、時系列で整理します。

１）これなに
２）いつかやる
３）次にやる
４）いまやっている
５）終わった

こうすると「いまやっている」に集中できます。見直しは毎週土曜日にしています。
併せて、スケジュール帳でプランニングします。スケジュール帳はいくら変更してもOKなので、汚くなっていきます。
頭をすっきりさせる作業ですので、気にせずにどんどん書き込みます。

その結果をグーグルカレンダーに入力して一元管理します。
「４）いまやっている」など時系列にした案件は、グーグルカレンダーを通して
iPhone、iPad、MacBookで同期しておきますので、いつでもどこでも同じデータが管理できます。

Evernoteも同じように同期していますので、すべてがiPhone上でリアルタイムでマネジメントできます。
開始時間が決まっていないことは、グーグルカレンダーのタスクに書き込み、iPhoneアプリToodledoでタスク管理しています。

こうすると、メモ帳とiPhoneさえあると、すべてマネジメントできる状態になります。

作業は、EvernoteからMacBookまたDellのラップトップに落とし込んで作業します。
作業の内容でMacBookまたDellを使い分けしています。
細かい作業が多いMacBookは32インチ薄型テレビと接続して大画面で作業しています。

Evernote→MacBook＆Dellに落とし込んでする作業は、ほとんど次の2点になるので頭スッキリ、取り掛かるまでの時間も時短で来ます。　

３）次にやる　マインドマップ（スケッチブックを使う場合もある）
４）いまやっている　

結果は、Evernoteに戻しておきます。Evernoteでは差分の管理も出来るので重宝します。Evernoteはクラウドサービスなので、世界中のどこでも、いつでも、MacBookまたDellのどちらでも継続して作業できます。

この記事は、近日中に加筆して更新します。